8 Manfaat Mesin Absensi Sidik Jari bagi Perusahaan

8 Manfaat Mesin Absensi Sidik Jari bagi Perusahaan

Anda Harus Tau

Mesin absensi sidik jari (fingerprint scanner), memiliki berbagai manfaat bagi perusahaan untuk merekam kehadiran dan kinerja karyawan. Adapun beberapa manfaat mesin absensi karyawan bagi perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Memberikan Kemudahan dan Kecepatan dalam Mendata Absensi Karyawan

Kegunaan utama mesin absensi sidik jari adalah untuk mendata kehadiran karyawan oleh perusahaan, khususnya perusahaan besar yang telah memiliki ratusan atau bahkan ribuan karyawan. Departemen HRD pada perusahaan besar seperti ini sangat berkepentingan untuk mengetahui, memantau, serta mengawasi daftar absensi karyawan.

Mendata dengan jelas dan pasti kehadiran masing-masing karyawan dalam jumlah besar akan sangat sulit dilakukan. Oleh karenanya, mesin absensi sidik jari sangat bermanfaat guna memberikan kemudahan dan kecepatan dalam mendata absensi karyawan.

2. Memberikan Tanda Bukti Kehadiran Karyawan dengan Akurat

Setiap karyawan memasukkan data kehadirannya melalui mesin absensi sesuai prosedur yang berlaku, sebagai tanda bukti kehadiran.

Hal ini memudahkan Departemen HRD untuk mengetahui absensi karyawan tersebut dengan lebih akurat. Karyawan yang tidak hadir, dengan alasan apapun, sudah pasti tidak terdeteksi data kehadirannya dan dipastikan tidak masuk kerja.

3. Mencegah Tindakan Kecurangan dalam Praktik Absensi Karyawan

Dengan menggunakan mesin sidik jari, karyawan tidak dapat lagi bertindak kurang jujur dengan memanipulasi kehadiran, sebagaimana halnya bila memakai mesin manual. Hal ini disebabkan pendeteksian otomatis pada mesin absensi sidik jari membutuhkan data akurat berupa sidik jari karyawan yang bersangkutan secara langsung.

4. Perusahaan Bisa Mengetahui Kinerja Karyawan

Dengan adanya data yang secara otomatis tercatat dalam mesin absensi sidik jari, memungkinkan Departemen HRD untuk menghitung lama jam kerja karyawan dalam sehari dengan tepat. Penting bagi perusahaan untuk bisa mengetahui lama kerja setiap karyawan mulai masuk hingga pulang kerja secara akurat, melalui mesin sidik jari yang canggih dan terintegrasi dengan basis data.

Jam masuk dan pulang, serta jam lembur karyawan dapat dilihat secara langsung menggunakan mesin absensi sidik jari ini. Dengan demikian, HRD juga bisa memantau kinerja karyawan dilihat dari durasi waktu kerjanya.

5. Bisa Mengetahui Kedisiplinan Karyawan Terkait Jam Istirahat serta Jam Kerja Lembur

Dalam pencatatan data di mesin absensi karyawan ini, jam kerja karyawan dimulai dari saat autentifikasi data diri melalui mesin sidik jari dan saat jam kerja berakhir sebelum pulang.

Karyawan yang bekerja lembur serta ada keperluan tugas di akhir pekan pun, kelebihan waktunya dapat ditambahkan pada perhitungan jam kerja ini melalui rekaman data di mesin absensi sidik jari. Oleh karenanya, karyawan yang disiplin serta karyawan yang sering bekerja lembur bisa terlihat.

6. Menghitung Gaji dan Uang Lembur Karyawan

Setelah mempertimbangkan perhitungan jam kerja masing-masing karyawan, dengan memerhatikan ketepatan waktu bekerja pada laporan dari otomatisasi mesin absensi, dapat dilakukan perhitungan gaji serta uang lembur karyawan.

Perusahaan, terutama yang besar, sangat diuntungkan dengan penggunaan mesin absensi canggih ini. Dengan mesin sidik jari ini, bisa didapatkan informasi data yang akurat terkait kalkulasi upah dan uang lembur yang diterima karyawan sesuai dengan waktu kerjanya. Termasuk pengurangan gaji karena bolos kerja, cuti, atau sakit.

7. Menghitung Pembayaran Upah Buruh Harian

Bagi perusahaan dengan buruh lepas/harian, jumlah pemberian upah akan sesuai dengan kinerja masing-masing karyawan setiap harinya. Otomatisasi kalkulasi upah buruh harian bisa lebih efisien dan mudah.

8. Mengontrol Akses Pintu

Fitur khusus dari mesin absensi sidik jari ini bisa berguna untuk memberikan akses kontrol pada ruangan di kantor. Beberapa ruangan divisi perusahaan, karena menyimpan dokumen penting atau untuk tujuan lainnya, tidak membiarkan sembarang orang untuk masuk.

Itulah delapan manfaat mesin absensi sidik jari bagi perusahaan. Semoga informasi ini bermanfaat untuk membuat Anda mempertimbangkan pembelian mesin absensi sidik jari.

Aplikasi berbasis web, solusi cerdas untuk bisnis anda.

Aplikasi berbasis web, solusi cerdas untuk bisnis anda.

Anda Harus Tau

Apa keuntungan munggunakan aplikasi berbasis web?
berikut penjelasannya untuk anda.

1. Kita dapat menjalankan aplikasi berbasis web di manapun kapan pun tanpaharus melakukan penginstalan.
2. Terkait dengan isu lisensi (hak cipta), kita tidak memerlukan lisensi ketikamenggunakan
web-based application, sebab lisensi itu telah menjadi tanggung jawab dari web penyedia aplikasi. (seperti misalnya saat menggunakan MS-Office versi Google).
3. Ketersediaan. Mirip dengan poin satu. Bayangkan ketika kita disuruh untuk mengedit sebuah foto, namun kita tidak memiliki satu pun aplikasi pengeditfoto yang tersedia di PC kita. Yah, tidak perlu bersusah payah untuk mencarinya, tinggal akses saja sebuah alamat di Internet, maka kita dapatmengedit poto tanpa harus memiliki aplikasi pengeditnya. Dan kembali, inilegal tidak melanggar hak cipta ketika misalnya kita memilih membeli CDInstaller Photoshop di Glodok, yang memerlukan waktu juga untuk membelinya, menginstalnya, dan untuk kemudian membuat kita jadi penyandang gelar kriminal pelanggar hak cipta.
4. Dapat dijalankan di sistem operasi mana pun.Tidak perduli apakah kita menggunakan Linux, Windows, aplikasi berbasisweb dapat dijalankan asalkan kita memiliki browser dan akses internet.Bayangkan kembali suatu contoh kasus ketika kita disuruh untuk mengeditfoto di sebuah komputer yang bersistem-operasi MacOS. Nah, membeli CDInstaller Adobe Photoshop dari Glodok, untuk tidak dapat dijadikan solusi kaliini. Mengapa? Karena sekalipun kita membeli CD Installer tersebut, toh tidak dapat diinstal di MacOS. Installer yang banyak keluar di pasaran saat iniadalah untuk Windows saja.
5. Dapat diakses lewat banyak media seperti : komputer dan handphone yangsudah sesuai dengan standar WAP.
6.Tidak perlu spesifikasi komputer yang tinggi untuk menggunakan aplikasi berbasis web ini, sebab di beberapa kasus, sebagian besar proses dilakukan diweb server penyedia aplikasi berbasis web ini.
4 Keuntungan Menggunakan sistem software dalam usaha anda

4 Keuntungan Menggunakan sistem software dalam usaha anda

Anda Harus Tau

Salah satu tugas yang paling memakan waktu yang akan Anda hadapi dalam operasi toko ritel adalah menjaga stok persedian toko Anda. Terutama bagi Anda yang masih menggunakan sistem manual dalam pengelolaan toko. Meskipun membutuhkan kerja dan disiplin untuk mengurusnya, sistem persediaan yang baik akan membuat Anda lebih mudah untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Anda, hal ini jadi salah satu kunci untuk menumbuhkan bisnis yang sukses.

Berikut adalah 4 keuntungan dari penggunaan sistem software retail:

1. Mencegah Pencurian, Tanpa sistem persediaan, tidak mungkin untuk mengetahui apakah Anda sedang ditipu oleh pelanggan atau karyawan sampai terlambat. Anda juga tidak harus terus menerus berada di toko untuk mengawasi kerja para karyawan sehingga stock anda tetap aman.
2. Layanan Pelanggan, Anda dapat menghindari kehabisan stok dan dapat menentukan apakah item masih ada dalam persediaan atau tidak dengan lebih cepat. Anda juga dapat menemukan daftar barang yang sudah habis (out of stock), daftar harga barang, dan produsen dari barang yang Anda jual.
3. Pengelolaan Keuangan, Sistem inventaris akan membantu Anda mengawasi kegiatan apa saja yang sudah Anda lakukan. Sehingga dengan fitur dari software ini akan membuat Anda bisa meninggalkan usaha toko Anda tanpa harus tahu status dai stok barang yang ada di toko Anda
4. Pelacakan Produk, Anda dapat melacak item tertentu dan menyortir penjualan maupun penurunan harga dari barang yang Anda jual.
Ada banyak pilihan software retail yang bisa Anda gunakan dalam toko Anda. Beberapa bahkan relatif murah. Software tersebut juga memungkinkan Anda untuk mencetak dan membaca label barcode, cetak faktur, dan menyediakan susunan laporan dan statistik secara lengkap dan berkala, baik itu bulanan, mingguan atau bahkan harian. Hal semacam ini tidak bisa Anda dapatkan dengan otomatis jika masih menggunakan sistem manual.

Dengan sistem software Anda dapat menghitung nilai-nilai, sekaligus dengan perbedaan antara persediaan yang benar dan yang Anda catat. Dengan membandingkan persediaan yang Anda lakukan dengan sistem manual dan sistem software retail ini, Anda dapat memiliki gambaran tentang hilangnya barang melalui pencurian atau tidak.

Yang terakhir, sudah saatnya bagi Anda untuk segera beralih menggunakan sistem software retail ini untuk meningkatkan produktivitas penjualan Anda sekaligus memudahkan Anda dalam pengelolaan manajemen toko Anda.

Sumber: www.entrepreneur.com

Manfaat website untuk bisnis anda ?

Manfaat website untuk bisnis anda ?

Anda Harus Tau

Mungkin beberapa dari anda dan beberapa pelaku bisnis ingin menanyakan apa keuntungan website bagi bisnis  yang dijalalankan ??.
Baiklah mungkin beberapa penjelasan ini bisa menjawab bertanyaan anda. Pasti diantara anda pernah mencari sebuah produk atau mencari sebuah jasa atau mencari sebuah alamat perusahaan melalui internet, YA hampir setiap orang pernah melakukannya.
Bagaimana jika produk atau jasa yang mereka cari merupakan bisnis yang anda jalani, tetapi tidak ada satupun produk anda dan tidak ada informasi apapun tentang bisnis anda di internet, jadi berapa calon pelanggan anda kah yang  “hilang”? sedangkan dijaman informasi yang begitu terbuka ini “para  calon pembeli” mencari barang & jasa yang dibutuhkannya melalui internet. Jadi masihkah anda hanya mengandalkan calon pembeli yang datang ke toko anda saja ??
berikut rangkuman keuntungan website dalam untuk bisis anda.
1. Mempromosikan keberadaan nama instansi/perusahaan kepada masyarakat dunia umumnya serta masyarakat Indonesia khususnya.

2. Dapat menyediakan informasi yang lengkap tentang profil instansi/perusahaan, visi dan misi, fasilitas- fasilitas yang disediakan, informasi mengenai layanan (sevice) yang diberikan, sampai dengan mambangun sebuah komunitas di dunia maya.

3. Mempermudah untuk dapat mengumpulkan tanggapan kritik dan saran dari masyarakat dunia terhadap mutu instansi/perusahaan.

4. Membangun citra instansi/perusahaan dimata masyarakat luas, dimana hal tersebut di representasikan pada tampilan website.

5. Mempermudah customer untuk mendapatkan segala informasi mengenai data-data instansi/perusahaan atau pun pelayanan yang diberi.